[AI 칼퇴근 #1] 일 잘하는 '너드'의 비밀: 단순 반복 업무를 끝내주는 AI 자동화 툴 5가지 추천

 

"이걸 또 복붙하고 있네..." 현타 오신 적 없으신가요?

매일 아침 반복되는 데이터 정리, 끝도 없는 이메일 회신, 지루한 보고서 작성... 우리는 정작 창의적이고 중요한 일에 써야 할 에너지를 '단순 반복 업무'에 소모하고 있습니다.

하지만 '일 잘하는 너드'들은 다릅니다. 그들은 이 지루한 전쟁을 끝내줄 강력한 AI 자동화 도구를 활용하여 '칼퇴근'을 쟁취하고, 남는 시간에 자기계발을 합니다.

오늘, 당신의 퇴근을 최소 1시간 앞당겨 줄 '너드 K'의 비밀 무기, AI 자동화 툴 5가지를 전격 공개합니다.

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▶ 너드 K의 '칼퇴근'을 위한 AI 자동화 툴 5가지

1. Zapier (재피어): 앱과 앱을 연결하는 만능 접착제

이런 분께 추천: "Gmail로 특정 메일이 오면, 자동으로 첨부파일을 구글 드라이브에 저장하고, 슬랙으로 알림 보내기" 같은 작업을 코딩 없이 하고 싶은 분.

재피어는 수천 개의 다른 앱(구글, 슬랙, 노션, 트렐로 등)들을 서로 연결하여, 'A라는 앱에서 B라는 사건이 일어나면, C라는 앱에서 D라는 행동을 하라'는 식의 자동화 규칙을 만들어줍니다. 코딩을 전혀 몰라도, 레고 블록을 조립하듯 자신만의 자동화 워크플로우를 만들 수 있습니다.

⭐ (추후 재피어 제휴 링크 및 활용법 강의 링크를 업데이트할 예정입니다.)

2. TextExpander (텍스트 익스팬더): 단축키 하나로 문장이 주르륵!

이런 분께 추천: 매일 똑같은 이메일 인사말, 계좌번호, 주소 등을 반복해서 타이핑하는 분.

자주 쓰는 문구나 문단을 단축키로 저장해두고, 필요할 때마다 몇 글자만 입력하면 전체 내용이 자동으로 완성되는 마법 같은 툴입니다. 예를 들어, 제가 ';주소'라고만 입력하면 '서울특별시 강남구...' 하는 전체 주소가 자동으로 입력됩니다. 이메일 회신 시간을 1/10로 줄여줍니다.

⭐ (추후 TextExpander 제휴 링크를 업데이트할 예정입니다.)

3. Fireflies.ai (파이어플라이즈): AI 회의록 비서

이런 분께 추천: 회의는 많은데, 회의록 정리할 시간이 없는 분.

줌(Zoom), 구글 미트, 팀즈 등 화상회의에 이 AI 봇을 '참석'시키기만 하면 됩니다. 회의가 끝난 뒤, AI가 대화 내용을 모두 분석하여 녹취록과 핵심 요약본, 그리고 주요 액션 아이템까지 정리해서 이메일로 보내줍니다. 더 이상 회의 내용을 기억하려 애쓸 필요가 없습니다.

⭐ (추후 Fireflies.ai 제휴 링크를 업데이트할 예정입니다.)

4. Notion AI (노션 AI): 생각의 초안을 잡아주는 AI 비서

이런 분께 추천: 보고서나 기획서 첫 문장을 시작하기 막막한 분.

Notion은 그 자체로도 훌륭한 생산성 도구지만, AI 기능이 추가되면서 더욱 강력해졌습니다. 긴 글을 한 문단으로 요약하거나, 간단한 키워드만으로 이메일 초안을 작성하고, 아이디어를 브레인스토밍하는 등 문서 작업의 '시작'을 도와주는 최고의 파트너입니다.

⭐ (추후 Notion 유료 플랜 제휴 링크를 업데이트할 예정입니다.)

5. Microsoft Power Automate (파워 오토메이트)

이런 분께 추천: 엑셀, 아웃룩, 팀즈 등 Microsoft 36G 생태계를 주로 사용하는 직장인.

재피어의 MS 오피스 버전이라고 생각하시면 됩니다. '특정 상사에게서 메일이 오면, 첨부파일을 원드라이브 특정 폴더에 저장하고, 팀즈로 나에게 알림 보내기' 같은 MS 프로그램 간의 반복 작업을 자동화하는 데 특화되어 있습니다. 윈도우 사용자라면 기본적으로 설치되어 있는 경우가 많습니다.

⭐ (추후 관련 강의나 서적 추천 링크를 업데이트할 예정입니다.)

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🧐 너드 K의 최종 결론

AI 자동화의 핵심은 거창한 기술이 아닙니다. 나의 하루에서 가장 지루하고 반복적인 시간을 찾아내고, 그 일을 대신해 줄 도구를 찾는 것에서 시작합니다.

오늘 소개해드린 툴 중 단 하나만이라도 제대로 활용해보세요. 당신의 '칼퇴근'이 현실이 되고, 아낀 시간만큼 더 성장할 수 있는 기회를 얻게 될 겁니다.