[AI 칼퇴근 #4] Notion(노션), 아직도 안 쓰세요? (왕초보를 위한 '두 번째 뇌' 사용 설명서)

 

혹시 당신의 정보들은 '이산가족'이 되어있지 않나요?

할 일은 스마트폰 앱에, 갑자기 떠오른 아이디어는 메모장에, 읽고 싶은 글은 브라우저 북마크에, 중요한 파일은 컴퓨터 바탕화면에... 이렇게 흩어져 있는 정보들을 찾느라 시간을 낭비한 경험, 다들 있으시죠?

만약 이 모든 것을 한 곳에 기록하고, 연결하고, 나만의 방식으로 재조립할 수 있는 '두 번째 뇌'가 있다면 어떨까요? 오늘 '너드 K'가 모든 '일잘러'들의 필수 도구, Notion(노션)의 세계로 당신을 초대합니다.

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▶ 노션이란? 모든 것을 담는 '디지털 레고'

노션은 단순한 메모 앱이 아닙니다. 정해진 형식 없이, '블록(Block)'이라는 작은 단위의 조각들을 사용자가 원하는 대로 자유롭게 조립하여 자신만의 작업 공간을 만드는 도구입니다. 이 '블록'은 텍스트가 될 수도, 이미지나 표, 체크리스트, 코드 조각, 지도, 동영상이 될 수도 있습니다. 즉, 당신이 상상하는 거의 모든 것을 만들 수 있는 '디지털 캔버스'입니다.

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✅ 노션의 핵심 개념 2가지 (이것만 알면 끝!)

1. 모든 것은 '블록(Block)'이다

노션의 가장 기본 단위는 '블록'입니다. 모든 문단, 이미지, 제목들이 각각의 블록이죠. 이 블록들은 마우스로 드래그하여 쉽게 위치를 바꾸거나, 단을 나누는 등 자유롭게 재배치할 수 있습니다. 워드프로세서의 선형적인 방식에서 벗어난, 매우 유연한 글쓰기 경험을 제공합니다.

• 주요 블록 예시: 텍스트, 제목(H1,H2,H3), 할 일 목록, 토글 리스트, 콜아웃(강조 박스), 이미지, 동영상, 파일 등

2. 데이터베이스(Database)의 마법

노션의 진짜 강력함은 '데이터베이스' 기능에서 나옵니다. 단순한 엑셀 시트처럼 보이지만, 이 데이터베이스는 '표, 보드, 캘린더, 리스트, 갤러리' 등 다양한 형태로 바꿔볼 수 있습니다. 예를 들어, '독서 기록' 데이터베이스를 만들면, 평소에는 표로 관리하다가, 갤러리 뷰로 바꿔서 '내가 읽은 책 표지'들을 한눈에 볼 수 있는 식입니다.

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💡 왕초보를 위한 노션 시작: '템플릿'으로 시작하기

처음부터 빈 페이지에서 시작하면 막막합니다. 노션이 제공하는 수많은 무료 '템플릿'을 활용하는 것이 가장 스마트한 시작 방법입니다.

너드 K가 추천하는 '필수 무료 템플릿' Top 3

노션 가입 후, 템플릿 메뉴에서 아래 3가지를 먼저 사용해보세요.

1. 주간 할 일 (Weekly To-do List): 한 주간의 할 일을 요일별로 정리하고, 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있는 가장 기본적인 템플릿입니다.
2. 독서 기록장 (Reading List): 읽고 있는 책, 읽고 싶은 책, 다 읽은 책을 데이터베이스로 관리할 수 있습니다. 별점, 작가, 장르 등 나만의 태그를 추가하여 개인 도서관을 만들어보세요.
3. 간단한 예산 관리 (Simple Budget): 매달 수입과 지출을 기록하고, 어떤 카테고리에 돈을 많이 쓰는지 파악할 수 있는 가계부 템플릿입니다.

⭐ (추후 '너드 K'가 직접 제작한 '블로그 콘텐츠 캘린더' 노션 템플릿을 공유할 예정입니다.)

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⭐ 너드 K의 노션 활용 꿀팁 3가지

1. 슬래시('/') 명령어를 생활화하세요

노션에서 가장 중요한 단축키는 슬래시(/)입니다. 빈 공간에 /만 입력하면, 만들 수 있는 모든 블록의 목록이 나타납니다. /이미지, /제목2, /표 와 같이 입력하면 마우스를 쓰지 않고도 원하는 블록을 바로 생성할 수 있습니다.

2. '대시보드' 페이지를 만드세요

여러 페이지를 만들다 보면 길을 잃기 쉽습니다. 가장 먼저 '나의 대시보드'라는 최상위 페이지를 하나 만드세요. 그리고 그 안에 자주 가는 페이지(할 일 목록, 프로젝트 관리 등)들의 링크를 모아두면, 노션을 훨씬 더 체계적으로 사용할 수 있습니다.

3. '동기화 블록'을 활용하세요

여러 페이지에 똑같은 내용을 반복해서 써야 할 때가 있죠? (예: 연락처, 계좌번호 등) 이때 '동기화 블록'을 사용하면, 한 곳에서 내용을 수정했을 때 그 블록이 복사된 모든 페이지의 내용이 한 번에 자동으로 업데이트되는 마법을 경험할 수 있습니다.

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🧐 너드 K의 최종 결론

노션은 처음에는 조금 복잡해 보일 수 있지만, 그 고비만 넘기면 당신의 흩어진 생각과 정보를 정리해주는 가장 강력한 파트너가 될 겁니다. 이 글을 통해 독자 여러분의 '두 번째 뇌'가 성공적으로 깨어나기를 바랍니다!